Politique de confidentialité

La Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a été conçue pour que l'Utilisateur comprenne le type d'informations recueillies, l'utilisation de ces informations et le but de cette utilisation, les méthodes utilisées par Ricoh Company, Limited (ci-après la « Société ») pour le traitement des Données personnelles, etc. dans « RICOH THETA » (ci-après le « Service »), un service fourni par la Société, et le site Web qui s'y rattache, géré par la Société (ci-après le « Site Web »).

1. La gestion des Données personnelles

  1. La Société reconnaît que la protection des informations de toutes les personnes qui fournissent des Données Personnelles à la Société (ci-après le « Mandant ») est un devoir important de la Société en tant qu'entreprise traitant des données de nature personnelle. La Société travaille à la protection des Données personnelles.
  2. La Société met en œuvre des mesures appropriées de gestion de la sécurité conformément aux lois et règlements, aux directives et aux règlements internes de la Société pour éviter toute fuite, perte, destruction, etc. des Données personnelles, et travaille à la protection des Données personnelles conservées par la Société. La Société forme également ses employés au traitement approprié des Données personnelles, etc. et travaille à assurer pleinement la protection de ces informations.

2. L'acquisition et le but de l'utilisation des données personnelles

  1. La Société peut acquérir des Données personnelles auprès des Utilisateurs dans le cadre de la prestation du Service.
  2. La Société acquiert des Données personnelles par des moyens appropriés dans le respect de la loi. Si la Société a l'intention d'acquérir des Données personnelles et que le Mandant fournit les informations directement sur papier ou via Internet, la Société indiquera explicitement le but de l'utilisation de ces Données personnelles. Cependant, la divulgation explicite du but de l'utilisation peut être omise si le but de l'utilisation est clair au vu de la situation dans laquelle l'information est fournie.
  3. La Société utilisera les Données personnelles dans le cadre nécessaire aux fins énoncées ci-dessous.

    <Liste des types d'informations acquises et fins d'utilisation>

    Type d'informations acquises But de l'utilisation
    • Identifiant du service Internet spécifié par la Société
    • Nom
    1. Prestation du Service
    2. Communication d'informations et suggestions relatives au Service
    3. Demandes de participation à des sondages, questionnaires, etc. liées à la planification et à l'utilisation des services, et contacts ultérieurs
    4. Élaboration de données statistiques
  4. Si la Société acquiert d'autres entreprises par la fusion, la séparation, le transfert d'entreprise, etc. et obtient des Données personnelles, la Société utilisera ces informations dans le cadre nécessaire à la réalisation des fins d'utilisation auxquelles le Mandant a consenti avant l'acquisition, ou aux fins d'utilisation qui ont été indiquées ou annoncées.
  5. Les Données personnelles peuvent être acquises ou utilisées sans consentement préalable et en dehors du cadre des fins d'utilisation indiquées ci-dessus pour des raisons juridiques, pour protéger la vie d'une personne, pour assurer la sécurité ou les biens d'une personne, ou pour coopérer avec un organisme public national.

3. La communication de Données personnelles à un tiers

La Société ne fournit pas de Données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants. La Société ne communiquera jamais les Données personnelles des Utilisateurs à des annonceurs.

  1. Si le consentement préalable a été reçu du Mandant.
  2. En cas de Données personnelles fournies à des entrepreneurs d'affaires, des partenaires commerciaux, etc. avec la supervision appropriée de la Société pour la réalisation d'un but de l'utilisation.
  3. Si les Données personnelles ont été acquises dans le but d'être fournies à un tiers et que le Mandant est informé du but de l'utilisation, des éléments de données fournis, des moyens de mise à disposition et des informations de contact pour les demandes de cessation de mise à disposition des données, ou si ces informations sont facilement accessibles.
  4. Si les Données personnelles sont nécessaires pour protéger la vie d'une personne ou ses biens, ou assurer sa sécurité et qu'il est difficile d'obtenir le consentement du Mandant.
  5. Si la communication des Données personnelles est demandée conformément à une loi ou à un règlement par un organe judiciaire ou un organisme gouvernemental.
  6. Si les Données personnelles sont fournies dans le cadre de fusion, séparation ou transfert de l'activité de la Société.

4. Les enquêtes et les procédures relatives à la communication etc. de Données personnelles au Mandant

  1. Reportez-vous aux « Informations de contact pour toute question relative aux données personnelles » pour plus d'informations sur les procédures et pour connaître les informations de contact dans l'hypothèse où le Mandant ou un représentant du Mandant souhaiterait consulter, modifier ou mettre fin à l'utilisation des Données personnelles.
  2. Il peut être demandé à la personne qui souhaite des renseignements de confirmer qu'elle est bien le Mandant ou un représentant légitime du Mandant. Nous vous demandons votre coopération dans de tels cas.
  3. Veuillez noter que les demandes pourront ne pas être satisfaites dans des situations relevant des catégories suivantes.

    1. Si le demandeur ne peut pas confirmer qu'il est le Mandant ou un représentant légitime du Mandant.
    2. Si une demande est faite pour communiquer, modifier, ajouter, supprimer ou mettre fin à l'utilisation de Données personnelles autres que celles détenues par la Société (*1).
    3. S'il existe un risque que la divulgation des Données personnelles détenues par la Société mette en péril la vie, la propriété, la sécurité ou les autres droits et intérêts du Mandant ou d'un tiers.
    4. S'il existe un risque que la divulgation des Données personnelles détenues par la Société empêche de manière significative le fonctionnement adéquat de l'activité de la Société.
    5. Si la divulgation des Données personnelles détenues par la Société enfreint d'autres lois ou règlements.
    6. Dans le cas d'une demande de modification ou d'ajout de Données personnelles détenues par la Société, si une modification n'est pas nécessaire aux fins d'utilisation ou si la modification ou l'ajout demandé n'est pas exact d'un point de vue factuel.
    7. Dans le cas d'une demande de suppression ou de cessation d'utilisation des Données personnelles détenues par la Société (ci-après la « Cessation d'utilisation, etc. »), s'il n'y a pas violation des procédures de la Société (usage ou acquisition en dehors des fins d'utilisation ou de mise à disposition à un tiers pour des raisons autres que celles visées au point 3. (1)-(6).
    8. Dans le cas d'une demande de Cessation d'utilisation, etc. des Données personnelles détenues par la Société, si la Cessation d'utilisation, etc. est difficile et les droits et intérêts du Mandant peuvent être protégés par d'autres moyens.
  4. Les procédures relatives aux identifiants et aux mots de passe délivrés par une partie autre que la Société

    Le Service utilise des identifiants ou des mots de passe délivrés par une partie autre que la Société. Le contenu enregistré de ces identifiants et mots de passe n'est pas géré par la Société. Veuillez contacter la société émettrice pour toute demande de renseignements.

5. Les demandes adressées aux Utilisateurs

  1. À propos de SSL

    Les techniques de cryptage utilisant le protocole SSL (Secure Sockets Layer) sont utilisées pour prévenir le vol d'informations, etc. par un tiers lors de leur communication lorsque les Utilisateurs fournissent des informations hautement confidentielles telles que des Données personnelles via le Site Web. L'utilisation de ces technologies peut être impossible en fonction de l'environnement informatique de l'Utilisateur. Dans ce cas, veuillez noter la possibilité que l'Utilisateur ne puisse pas utiliser le Service.

  2. L'utilisation des cookies et des balises Web

    Le Site Web peut utiliser des cookies (*2) ou des balises Web (*3) aux fins suivantes.

    1. Pour identifier le navigateur de l'Utilisateur ou l'Utilisateur et réduire le travail requis pour l'authentification.
    2. Pour évaluer l'utilisation du site Web, envoyer des informations et apporter des améliorations.
    3. Pour personnaliser l'affichage du Site Web pour chaque Utilisateur.
    4. Pour réaliser des évaluations préalables de l'utilisation des services par l'Utilisateur, services pour lesquels les Données personnelles seront enregistrées, et apporter des améliorations.

    Il est possible que certaines fonctionnalités offertes par le Site Web ne puissent pas être utilisées si le navigateur de l'Utilisateur est configuré pour ne pas recevoir de cookies ou pour ne pas afficher les images pendant que l'Utilisateur utilise le Site Web.

  3. L'utilisation des cookies et des balises Web par des tiers

    Les cookies et balises Web dans le navigateur de l'Utilisateur peuvent être utilisés par des tiers, y compris des annonceurs, pour distribuer des publicités optimisées pour chaque Utilisateur. Les Utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour ne pas recevoir de cookies. Reportez-vous à l'aide de votre navigateur pour plus de détails.

  4. L'utilisation des informations relatives au journal

    LDes informations telles que la fréquence d'accès de l'utilisateur, les journaux d'erreurs, etc. peuvent être obtenues lorsque l'Utilisateur utilise le Site Web ou le Service. Ces informations sont utilisées pour évaluer l'utilisation du Site Web par l'Utilisateur de ce site, pour fournir à l'Utilisateur de meilleures informations et pour améliorer le Service.

  5. L'utilisation de Google Analytics

    Pour évaluer la situation de l'utilisation du Service, Google Analytics peut être utilisé pour recueillir des informations sur le nombre d'accès et les journaux d'erreurs. Aucune information d'identification personnelle n'est collectée lors de l'utilisation de Google Analytics.

    Les données recueillies à l'aide de Google Analytics sont gérées conformément à la politique de confidentialité de Google. Consultez la page d'accueil de Google Analytics pour obtenir des informations sur les conditions de service et la politique de confidentialité de Google Analytics.


    Conditions de service de Google Analytics
    http://www.google.com/analytics/terms/fr.html

    La politique et les principes de Google
    http://www.google.com/intl/fr/policies/privacy/


    La Société décline toute responsabilité pour les dommages résultant de l'utilisation du service de Google Analytics.

  6. La gestion des identifiants et des mots de passe

    Ce service identifie les individus utilisant un identifiant et un mot de passe détenus par l'Utilisateur pour un service Internet spécifié par la Société. Par conséquent, nous demandons aux Utilisateurs de prendre des mesures actives pour protéger leurs Données personnelles par une gestion rigoureuse de leurs identifiants et mots de passe de sorte qu'ils ne puissent pas être découverts par d'autres parties, en utilisant un mot de passe qui ne peut pas être facilement deviné par un tiers, comme une combinaison de lettres et de chiffres, et en changeant de mot de passe fréquemment.

  7. Les liens vers des sites Web autres que le Site Web

    Des liens vers les sites Web des sociétés liées à la Société ou des sociétés tierces (ci-après les « Sites Web gérés par des tiers ») sont placés dans certaines zones du site Web RICOH THETA pour en accroître la commodité pour l'Utilisateur. L'accès à ces liens peut rediriger le Client hors du Site Web de la Société. Bien que le logo RICOH ou RICOH THETA puisse apparaître sur certaines parties des Sites Web gérés par des tiers, la Société ne joue aucun rôle dans le contenu affiché sur le Site Web géré par un tiers et décline toute responsabilité quant à la façon dont le site Web gère les Données personnelles.

    Les Sites Web gérés par des tiers peuvent émettre des cookies, collecter des données ou recueillir des Données personnelles en fonction de leurs propres politiques. Cette Politique ne s'applique pas au traitement de l'information sur d'autres sites Web liés. Par conséquent, dans le cas où un Client accéderait à un Site Web géré par un tiers, la Société recommande au Client de lire les politiques du Site Web géré par un tiers relatives à la protection des Données personnelles avant de fournir des Données de cette nature.

  8. Les demandes adressées aux clients mineurs

    Dans l'hypothèse où des Données personnelles seraient fournies à la Société par des Utilisateurs mineurs, nous demandons que ces informations soient fournies avec le consentement de leur représentant légal. Aux États-Unis, le Service ne peut toutefois pas être utilisé par des personnes âgées de moins de 13 ans. Par conséquent, aucune Donnée personnelle ne peut être fournie par de telles personnes, y compris avec le consentement d'un représentant légal. Si la Société est informée du fait que des Données personnelles ont été fournies par un enfant de moins de 13 ans, les informations et le compte de l'enfant seront immédiatement supprimés.

6. Les modifications apportées

La Société peut modifier cette Politique en réponse aux changements ou aux améliorations apportées aux fins d'utilisation, aux améliorations apportées à la sécurité, ou aux amendements apportés à des lois, des réglementations et des règles connexes. Nous recommandons à nos Clients de vérifier régulièrement de telles modifications sur le Site Web de la Société, etc.

Contactez le Centre pour toute demande relative aux données personnelles / Informations de contact pour les réclamations

Les réclamations et autres requêtes des clients relatives au traitement des Données personnelles sont acceptées par courrier électronique, téléphone et fax. Reportez-vous aux « Informations de contact pour toute question relative aux données personnelles » pour plus de détails.


(*1) Fait référence aux données personnelles détenues par la Société depuis plus de 6 mois, avec le droit de les divulguer, de les modifier, de mettre fin à leur utilisation, etc.
(*2) Fait référence aux informations d'identification envoyées à partir d'un serveur Web lorsqu'un navigateur accède à un site Web, et envoyées par le navigateur vers le serveur lors d'un nouvel accès au site Web.
(*3) Fait référence à de petits fichiers d'image inclus dans les pages des sites Web qui sont utilisés pour enregistrer l'accès à la page.


Établi et en vigueur en septembre 2013


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